Frigoport Co., Ltd. (selanjutnya disebut “Frigoport Co., Ltd.”) menaruh perhatian yang sangat ketat dalam penanganan informasi pribadi pelanggan dan berkomitmen untuk melindungi privasi.
Kebijakan Dasar Perlindungan Informasi Pribadi
- Dalam menjalankan kegiatan bisnis, kami mengumpulkan, menggunakan, dan menyediakan informasi pribadi secara tepat dengan mempertimbangkan isi dan skala bisnis.
- Dengan mempertimbangkan faktor keamanan, kami mengambil tindakan pencegahan dan perbaikan terhadap risiko-risiko seperti akses tidak sah ke informasi pribadi, serta kehilangan, kerusakan, pemalsuan, dan kebocoran informasi pribadi.
- Kami mematuhi undang-undang, peraturan, dan norma-norma lainnya yang berkaitan dengan informasi pribadi.
- Kami melakukan perbaikan secara berkelanjutan terhadap program kepatuhan (compliance program).
Tentang Penggunaan Informasi Pribadi
- Frigoport Co., Ltd. dapat menggunakan informasi pribadi pelanggan yang diperoleh secara sah untuk tujuan-tujuan berikut.
- Untuk proses seleksi dan perekrutan karyawan, dll.
- Untuk melaksanakan pekerjaan yang didelegasikan oleh mitra bisnis
- Frigoport Co., Ltd. tidak akan menggunakan informasi pribadi pelanggan yang diperoleh secara sah di luar ruang lingkup tujuan penggunaan tanpa persetujuan dari pelanggan yang bersangkutan.
Tentang Perlindungan dan Pengelolaan Informasi Pribadi
- Frigoport Co., Ltd. mengelola secara ketat informasi pribadi yang dipercayakan oleh pelanggan.
- Frigoport Co., Ltd. mengambil langkah-langkah keamanan yang diperlukan dan tepat untuk melindungi informasi pribadi yang dipercayakan dari kehilangan, kerusakan, kebocoran tidak sah ke luar perusahaan, pemalsuan, dan akses tidak sah. Kecuali untuk kasus-kasus yang tercantum dalam Ⅰ hingga Ⅴ di bawah ini, Frigoport Co., Ltd. tidak akan memberikan informasi pribadi yang dipercayakan oleh pelanggan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan terlebih dahulu.
- Ketika diminta untuk mengungkapkan atau menyediakannya berdasarkan undang-undang dan peraturan
- Ketika diperlukan untuk melindungi kehidupan, tubuh, atau harta benda seseorang, dan sulit untuk mendapatkan persetujuan dari pelanggan.
- Ketika sangat diperlukan untuk meningkatkan kesehatan masyarakat atau mendorong perkembangan anak yang sehat, dan sulit untuk mendapatkan persetujuan dari pelanggan.
- Ketika diperlukan untuk bekerja sama dengan lembaga negara atau pemerintah daerah, atau pihak yang didelegasikan oleh mereka dalam melaksanakan urusan yang ditetapkan oleh undang-undang dan peraturan, dan ada risiko bahwa memperoleh persetujuan dari pelanggan dapat menghambat pelaksanaan urusan tersebut.
- Ketika penyediaan kepada pihak ketiga dihentikan berdasarkan permintaan pelanggan sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi.
Tentang Kepemilikan Informasi Pribadi
- Frigoport Co., Ltd. dapat menyimpan informasi pribadi que dititipkan untuk tujuan penggunaan berikut. Untuk pertanyaan, silakan hubungi nomor yang tertera di bawah ini.
- Informasi pribadi yang diperoleh pada saat perekrutan karyawan Tujuan penggunaan: Untuk seleksi penerimaan
- Informasi pribadi dari karyawan yang telah mengundurkan diri (pensiun) Tujuan penggunaan: Untuk menanggapi permintaan penerbitan sertifikat masa kerja (surat keterangan kerja) dan sejenisnya
- Kontak Informasi: TEL 03-3518-6481 (Utama)
Tentang Pihak Eksternal yang Didelegasikan (Vendor)
- Frigoport Co., Ltd. dapat mendelegasikan penanganan informasi pribadi ke pihak luar. Dalam hal ini, Frigoport Co., Ltd. akan mendelegasikannya kepada perusahaan atau organisasi tepercaya yang telah dinilai melindungi dan mengelola informasi pribadi secara tepat.
Tentang Peninjauan Kembali Kebijakan Privasi
- Frigoport Co., Ltd. akan terus meninjau konten kebijakan privasi ini secara berkala dan melakukan perbaikan. Harap maklum bahwa konten dari kebijakan ini dapat diubah pada saat peninjauan tersebut.
Sekian